Como criar uma newsletter + 5 dicas para implantar na hora de fazer a sua

Publicado em 02 de julho de 2021

O objetivo de criar uma newsletter se baseia em entregar conteúdos de forma personalizada para seus espectadores a fim de estreitar laços com seus potenciais clientes.

É uma das estratégias que fazem parte do Funil de Vendas e uma ferramenta essencial para o email marketing.

Antes de mais nada: O que é uma newsletter?

O termo em inglês “newsletter”, traduzido para o português, significa boletim de notícias, ou também, separando os termos news = notícias/novidade e letter = carta.

Pode ser caracterizada por um conjunto de informações – notícias, artigos e/ou conteúdos do geral – expostas de maneira resumida e objetiva, que é enviada com determinada frequência para a caixa de email de seus assinantes.

Ao criar uma newsletter, tem-se como objetivo estreitar os laços da empresa com seus espectadores e potenciais clientes. Ela também é uma forma de começar suas estratégias de email marketing.

Ao oferecer esses conteúdos para os usuários que se interessam pela personalidade de sua empresa, você tem a oportunidade de se conectar de maneira mais individual e direta ao captar seus emails. Dessa forma se inicia um relacionamento com seus potenciais clientes.

Essa estratégia faz parte do Funil de Vendas, onde você consegue captar seu lead e começar a nutrí-lo de conteúdos relevantes para ele.

3 características essenciais da newsletter

1. Propriedade de métricas

Quando você entrega conteúdos através das mídias sociais, como Instagram, Facebook e LinkedIn é possível ter uma visão geral de como seus conteúdos estão performando e qual é o público que os consome. Entretanto, não é possível analisar dados individuais de cada usuário.

Quando você cria uma newsletter, é possível avaliar se o usuário recebeu seu email, se o abriu, em quantos e quais links ele clicou dentro de sua mensagem de email, dentre outros dados e informações.

Dessa maneira, é possível entender de forma mais precisa por quais conteúdos ele se interessa e como sua empresa pode aprimorar sua produção, deixando-a cada vez mais personalizada.

2. Permissão

Quando um potencial cliente preenche seu endereço de email na caixinha “Deseja assinar nossa newsletter?”, ele te concede a permissão para que seu conteúdo esteja na caixa de entrada de email dele.

Essa situação difere das outras estratégias utilizadas pelo marketing digital para a captação de contatos, como os pop-ups, ou ao oferecer conteúdos ricos em que para baixá-los, é necessário deixar seu endereço de email.

No caso de criar uma newsletter, o usuário escolhe estar recebendo aquele conteúdo semanal ou mensalmente.

3. Foco

Diferentemente de anúncios nas redes sociais, em que o espectador divide sua atenção com diversos outros gatilhos e onde provavelmente não está em um momento de plena concentração no que consome, criar uma newsletter te permite captar o foco dele.

No momento em que a caixa de email é aberta, não haverá propagandas e anúncios aparecendo de surpresa e tudo o que é suspeito acaba parando na caixa de spam.

Sendo assim, ao entrar no email que contém uma newsletter, o usuário consegue entregar um foco maior ao seu conteúdo.

5 dicas para implantar na hora de criar uma newsletter

1. Defina quais são seus objetivos

Depois de conferir alguns motivos para criar uma newsletter é importante definir quais são os objetivos que sua empresa deseja atingir com essa estratégia.

O que você pretende alcançar ao criar uma newsletter? Aumentar seu número de leads? Aumentar o número de acessos no seu site? Promover webinars e eventos?

Tendo em mente essas informações, sua empresa consegue priorizar as ações que espera do usuário e mensurar a efetividade de sua estratégia.

2. Envie apenas conteúdos que agreguem valor

Considerando que o objetivo de criar uma newsletter é estreitar laços com seu potencial cliente, é importante entregar informações e conhecimentos que consigam atender às necessidades dele.

Para tanto, é preciso ter conhecimento de quais são os assuntos que interessam seu público, que você conseguirá ao criar sua persona.

Entenda quais são os temas que respondem suas dúvidas principais. Quanto mais informações acerca de suas preferências, melhor e mais segmentada será sua newsletter.

3. Tenha um layout simples e “escaneável”

O email suporta os layouts mais básicos possíveis. Quanto mais imagens, cores e efeitos você adicionar, maiores as chances da plataforma não conseguir renderizar as informações e sua mensagem cair na caixa de spam.

Não é possível tratar a interface de uma newsletter como a interface de um site.

Outra dica importante é deixar sua mensagem “escaneável”, ou seja, adicionar hierarquia às informações. Notícias e artigos mais importantes ficam em maior destaque do que outras informações menos relevantes.

Dessa forma o usuário sabe por onde ele vai começar a ler sua newsletter e quais mensagens requerem maior atenção.

4. Tenha uma frequência de envios estabelecida e mantenha consistência

A newsletter tem a característica de ser uma entrega de frequência estabelecida. Assim como em programas como “Masterchef”, em que toda terça-feira, naquele mesmo horário, o espectador estará preparado para assisti-lo.

Sendo assim, a constância aqui é a palavra chave. Isso ajuda os leitores a se acostumarem com suas mensagens e inseri-las em sua rotina.

Não se comprometa com frequências que você não poderá ser constante. É melhor prometer uma newsletter mensal e sempre cumprir seus prazos, do que prometer uma diária e estar sempre em falta.

5. Analise os resultados e faça testes

Assim como em todas as estratégias de Marketing Digital, é muito importante analisar quais foram os resultados obtidos ao criar uma newsletter para entender quais objetivos foram ou não foram atingidos e quais pontos podem ser melhorados.

A partir de sua análise, realize testes com diferentes abordagens, buscando sempre produzir conteúdos que agreguem cada vez mais conhecimento para seu público.

Estar atento a esses aspectos faz com que sua newsletter não seja apenas mais um email na caixa de entrada de seus contatos.

Bônus:

Para se aprofundar mais ainda no tema sobre criar uma newsletter e entender suas principais características, confira a palestra realizada no evento Email Marketing Summit de 2021: